Rejestr zmian
REGULAMIN ORGANIZACYJNY KOMENDY POWIATOWEJ
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
W ŁAŃCUCIE
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
- Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej, zwana dalej Komendą Powiatową, stanowi aparat pomocniczy Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej zwanego dalej Komendantem Powiatowym.
- Terenem działania Komendy Powiatowej jest obszar powiatu łańcuckiego obejmujący swym zasięgiem miasto i gminę Łańcut oraz gminy: Białobrzegi, Czarna, Markowa, Rakszawa i Żołynia.
Powierzchnia powiatu wynosi 452 km2, liczba ludności 77.242.
- Siedzibą Komendy Powiatowej jest Łańcut.
§ 2
- Pracą Komendy Powiatowej kieruje Komendant Powiatowy przy pomocy Zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych wymienionych w § 3 ust.1.
- Podczas nieobecności Komendanta Powiatowego, jego zadania i kompetencje realizuje Zastępca.
- Zastępca Komendanta Powiatowego sprawuje nadzór nad podporządkowanymi komórkami organizacyjnymi.
- Pracą wydziału kieruje naczelnik wydziału, a pracą sekcji kieruje kierownik sekcji z tym, że Wydziałem Finansów kieruje główny księgowy.
- Jednostką Ratowniczo - Gaśniczą kieruje Dowódca Jednostki przy pomocy Zastępcy Dowódcy Jednostki.
- Komendant Powiatowy ustala etaty dla komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej.
- Regulamin służby dla Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej ustala Komendant Powiatowy PSP na podstawie odrębnych przepisów.
- Regulamin Stanowiska Kierowania Komendanta Powiatowego zwanego dalej Powiatowym Stanowiskiem Kierowania ustala Komendant Powiatowy PSP na podstawie odrębnych przepisów.
ROZDZIAŁ II
Struktura organizacyjna
§3
- W skład Komendy Powiatowej wchodzą następujące komórki organizacyjne posługujące się przy znakowaniu prowadzonych spraw i akt niżej określonymi symbolami literowymi:
- Wydział Operacyjno - Szkoleniowy w tym Stanowisko Kierowania Komendanta Powiatowego – „PR”
- Samodzielne Stanowisko Pracy do spraw Kontrolno - Rozpoznawczy i BHP – „PZB”
- Wydział Organizacyjno – Kadrowy i Spraw Obronnych – „POK”
- Wydział Finansów – „PF”
- Wydział Kwatermistrzowsko - Techniczny, w tym: – „PT”
- Sekcja Kwatermistrzowska – „PT – I”
- Jednostka Ratowniczo - Gaśnicza z siedzibą w Łańcucie, przy ul. Grunwaldzkiej 68 – „JRG”
ROZDZIAŁ III
Zasady kierowania, podziału, nadzoru oraz kompetencji i uprawnień
§4
- Do podpisu i aprobaty Komendanta Powiatowego zastrzega się dokumentację:
- dotyczącą zobowiązań majątkowych i finansowych,
- decyzje, rozkazy, plany pracy i kontroli oraz inne dokumenty koordynujące działania organów ochrony przeciwpożarowej szczebla powiatowego.
- Zastępca Komendanta Powiatowego podpisuje i aprobuje dokumentację z zakresu merytorycznego działania nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz z upoważnienia Komendanta Powiatowego dokumentację wymienioną w ust.1.
- Do zadań kierującego komórką organizacyjną należy w szczególności:
- sprawowanie nadzoru nad merytorycznym i formalnym działaniem komórki organizacyjnej,
- podpisywanie pism w zakresie merytorycznego działania komórki organizacyjnej, nie zastrzeżonych do podpisu przez Komendanta Powiatowego lub jego Zastępcę,
- organizowanie odpraw służbowych, instruktaży, szkoleń doskonalących w zakresie merytorycznego działania komórki organizacyjnej,
- nadzór nad realizacją planów pracy oraz dyscypliną służby i pracy,
- wnioskowanie w sprawach wynikających ze stosunku służby i pracy podległych strażaków i pracowników cywilnych,
- określanie szczegółowych zakresów czynności poszczególnych stanowisk pracy,
- zapewnienie stosowania instrukcji kancelaryjnej,
- wydawanie poleceń służbowych podległym strażakom i pracownikom cywilnym w sprawach objętych zakresem działania komórki organizacyjnej.
ROZDZIAŁ IV
Zadania wspólne komórek organizacyjnych oraz koordynacja i współdziałanie
§5
- Komórki organizacyjne mają obowiązek współdziałania i współpracy między sobą, a także z jednostkami administracji publicznej wykonującymi zadania na rzecz ochrony przeciwpożarowej,
- Komórki organizacyjne realizują zadania wspólne, a w szczególności w zakresie:
- podejmowania działań związanych z wdrażaniem postępu w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej,
- sporządzania planów pracy, analiz, prognoz, ocen oraz sprawozdań z zakresu realizowanych zadań,
- współdziałania z ogniwami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP, stowarzyszeniami, branżowymi związkami zawodowymi działającymi w Komendzie Powiatowej oraz innymi organami i jednostkami organizacyjnymi,
- załatwiania skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy władzy,
- realizowania zaleceń pokontrolnych,
- realizowania zadań z zakresu spraw obronnych i przestrzegania zasad ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,
- współdziałania z komendantami gminnymi ochrony przeciwpożarowej,
- prowadzenia doradztwa technicznego w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
- prowadzenia kontroli wewnętrznej,
- realizacji zadań związanych z pełnieniem przez Komendanta Powiatowego funkcji zastępcy przewodniczącego Powiatowego Zespołu do spraw Ochrony Przeciwpożarowej i Ratownictwa.
ROZDZIAŁ V
Zakres działania komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej.
§6
- Do zadań Wydziału Operacyjno - Szkoleniowego, w tym Stanowiska Kierowania Komendanta Powiatowego należy w szczególności:
- analizowanie stanu operacyjnego zabezpieczenia obszaru powiatu oraz opracowywanie planów ratowniczych powiatu i ich bieżąca aktualizacja,
- sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez Jednostkę Ratowniczo - Gaśniczą,
- przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej w ramach krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego,
- prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego,
- przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współdziałać w akcjach ratowniczych,
- przygotowywanie analiz w sprawach dotyczących tworzenia, likwidacji i organizacji jednostek ratowniczo - gaśniczych,
- analizowanie stanu wyposażenia Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej i innych jednostek krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego w sprzęt ratowniczy i środki gaśnicze, sorbenty, neutralizatory oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie,
- nadzorowanie gotowości operacyjnej jednostek włączonych do krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego,
- zapewnienie funkcjonowania Powiatowego Stanowiska Kierowania,
- ustalanie potrzeb w zakresie wyposażenia Powiatowego Stanowiska Kierowania w sprzęt i urządzenia umożliwiające sprawne dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na obszarze powiatu oraz umożliwiające współpracę z Wojewódzkim Stanowiskiem Koordynacji Ratownictwa,
- dysponowanie siłami i środkami krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na obszarze powiatu,
- planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze powiatu,
- obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania,
- analizowanie gotowości operacyjno - technicznej na podstawie raportów dobowych oraz kontroli prowadzonych w Jednostce Ratowniczo - Gaśniczej i jednostkach krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego, a także przedstawianie wniosków w tym zakresie,
- przygotowanie pododdziałów do działań w ramach odwodów operacyjnych,
- organizowanie współpracy z innymi podmiotami w powiecie w zakresie prowadzenia działań ratowniczych,
- prowadzenie szkolenia członków ochotniczych straży pożarnych w zakresie ratownictwa,
- organizowanie zajęć wychowania fizycznego i imprez sportowych,
- prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków,
- prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń,
- prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków i pracowników cywilnych,
- koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu,
- współdziałanie w zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich.
- Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy do spraw Kontrolno - Rozpoznawczych i BHP należy w szczególności:
- analizowanie stanu bezpieczeństwa powiatu w zakresie zadań realizowanych przez Państwową Straż Pożarną,
- opracowywanie wyników czynności kontrolno - rozpoznawczych dla potrzeb analizy stanu bezpieczeństwa województwa,
- inicjowanie działań zmierzających do poprawy stanu bezpieczeństwa pożarowego powiatu,
- przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych,
- rozpoznawanie i ewidencjonowanie zagrożeń technicznych, chemicznych i ekologicznych,
- zajmowanie stanowiska w sprawie przekazywania do użytku obiektów budowlanych,
- opracowywanie dla potrzeb administracji publicznej opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego obiektów i terenów,
- wstępne ustalanie przyczyn i okoliczności powstania i rozprzestrzeniania się pożaru oraz miejscowego zagrożenia,
- rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej,
- uzgadnianie sposobów postępowania na wypadek zagrożenia pożarowego i innych miejscowych zagrożeń,
- uzgadnianie sposobów połączenia urządzeń sygnalizacyjno - alarmowych z Komendą Powiatową lub Jednostką Ratowniczo - Gaśniczą,
- załatwianie spraw z zakresu postępowania administracyjnego, dotyczących nieprzestrzegania przepisów przeciwpożarowych,
- organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych.
- realizacja zakresu działania służby BHP określonego odrębnymi przepisami.
- Do zadań Wydziału Organizacyjno - Kadrowego i Spraw Obronnych należy w szczególności:
- przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej,
- opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej,
- realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej,
- organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego,
- opracowywanie i ewidencjonowanie decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego,
- prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją,
- organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
- realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków,
- ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej,
- prowadzenia kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego,
- prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej,
- sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej,
- realizowanie polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego,
- przygotowywanie wniosków dotyczących awansów i wyróżnień,
- realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej oraz ubezpieczeń strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej,
- przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Państwowej Straży Pożarnej,
- utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami mediów,
- analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego,
- zapewnienie obsługi strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej w zakresie spraw socjalno - bytowych.
- prowadzenie spraw obronnych i ochrony tajemnicy państwowej i służbowej oraz zadań w zakresie ochrony informacji niejawnych określonych w odrębnych przepisach a także prowadzenie kancelarii tajnej.
- Do zadań Wydziału Finansów należy w szczególności :
- planowanie przychodów i wydatków Komendy Powiatowej oraz ich realizacja i rozliczanie w zakresie kompetencji przekazanych przez Starostę,
- obsługa finansowa Komendy Powiatowej.
- Do zadań Wydziału Kwatermistrzowsko - Technicznego należy w szczególności:
- planowanie i realizacja inwestycji oraz remontów obiektów,
- zapewnienie utrzymania we właściwym stanie technicznym użytkowanych obiektów i pomieszczeń,
- planowanie potrzeb materiałowo - technicznych,
- opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych,
- prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów Komendy Powiatowej,
- prowadzenie spraw inwentaryzacji majątku,
- dokonywanie zakupów sprzętu, paliwa, materiałów i urządzeń niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Komendy Powiatowej,
- zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez jednostki krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu oraz przygotowanie pododdziałów do działań w ramach odwodów operacyjnych,
- prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej,
- likwidacja składników majątkowych,
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych pozostających w związku z zakresem działania Komendy Powiatowej.
- utrzymywanie w gotowości operacyjno - technicznej pojazdów i sprzętu silnikowego,
- prowadzenie spraw dotyczących rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów,
- prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi i smarami,
- prowadzenie rozliczeń i dokumentacji dotyczącej transportu samochodowego,
- analizowanie i wdrażanie systemów łączności dla potrzeb Komendy Powiatowej i jednostek krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego,
- analizowanie i wdrażanie komputerowych systemów wspomagania dysponowania i kierowania działaniami ratowniczymi,
- Do zadań Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej należy w szczególności:
- organizowanie i prowadzenie akcji ratowniczych w czasie pożarów, klęsk żywiołowych lub likwidacji miejscowych zagrożeń oraz wykonywanie specjalistycznych czynności ratowniczych w czasie klęsk żywiołowych oraz podczas likwidacji miejscowych zagrożeń przez inne podmioty ratownicze,
- utrzymywanie gotowości do prowadzenia działań ratowniczych,
- współdziałanie z innymi podmiotami ratowniczymi i służbami funkcjonującymi w rejonie działania jednostki w zakresie prowadzenia działań ratowniczych,
- prowadzenie rozpoznania w zakresie niezbędnym do podjęcia działań ratowniczych na obszarze powiatu,
- organizowanie ćwiczeń i doskonalenia zawodowego.
ROZDZIAŁVI
Postanowienia końcowe
§ 7
- Majątek Komendy Powiatowej stanowi własność Skarbu Państwa i może być przekazywany lub zbywany na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
- Komenda Powiatowa prowadzi gospodarkę finansowo - materiałową według zasad określonych w odrębnych przepisach.
- Komendant Powiatowy realizuje akredytywy finansowe według zasad określonych w odrębnych przepisach.
§ 8
- Komenda Powiatowa używa:
- pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm oraz 20 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Łańcucie,
- stempla nagłówkowego o treści:
/Godło/
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
w Łańcucie
województwo podkarpackie
- innych stempli służbowych i pomocniczych według zasad określonych w odrębnych przepisach.
§ 9
- Schemat organizacyjny Komendy Powiatowej określa załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego.
- Zbiorczy wykaz liczby stanowisk pracy w komórkach organizacyjnych Komendy Powiatowej określa załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego.
- Wykaz rodzajów i liczby stanowisk pracy w Komendzie Powiatowej określa załącznik Nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego.
§ 10
- Zmiany w zapisach Regulaminu Organizacyjnego dokonywane są w formie aneksu, na wniosek Komendanta Powiatowego i wymagają zatwierdzenia przez Podkarpackiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
- Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego
Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łańcucie
SCHEMAT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ
KOMENDY POWIATOWEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
W ŁAŃCUCIE
Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego
Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łańcucie
ZBIORCZY WYKAZ LICZBY STANOWISK W KOMÓRKACH ORGANIZACYJNYCH I JRG KOMENDY POWIATOWEJ PSP W ŁAŃCUCIE
Lp |
Nazwa komórki |
Stan w dniu |
Liczba stanowisk | |||||
Organizacyjnej |
nadania |
Data zmiany | ||||||
regulaminu |
||||||||
1 |
Kierownictwo |
2 |
||||||
2 |
Wydział Operacyjno - Szkoleniowy, w tym Stanowisko Kierowania Komendanta Powiatowego |
5 |
||||||
3 |
Samodzielne Stanowisko Pracy do spraw Kontrolno – Rozpoznawczych i BHP |
1 |
||||||
4 |
Wydział Organizacyjno - Kadrowy i Spraw Obronnych |
3 |
||||||
5 |
Wydział Finansów |
2 |
||||||
6 |
Wydział Kwatermistrzowsko - Techniczny, w tym:
|
6 |
||||||
7 |
Jednostka Ratowniczo - Gaśnicza w Łańcucie |
44 |
||||||
OGÓŁEM w tym: |
63 |
|||||||
Strażaków |
61 |
|||||||
pracowników cywilnych |
2 |
Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego
Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łańcucie
WYKAZ RODZAJU I LICZBY STANOWISK PRACY W KOMENDZIE POWIATOWEJ PSP W ŁAŃCUCIE
Komórka |
STANOWISKO |
Liczba |
U W A G I | |
organizacyjna |
strażaków |
innych |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Kierownictwo |
Komendant |
1 |
||
Zastępca Komendanta |
1 |
|||
Wydział Operacyjno - Szkoleniowy, w tym Stanowisko |
Naczelnik Wydziału |
1 |
||
Kierowania Komendanta |
Starszy Specjalista |
1 |
||
Powiatowego |
Dyżurny Operacyjny |
3 |
||
Samodzielne Stanowisko Pracy do spraw Kontrolno - |
Starszy Specjalista |
1 |
||
Rozpoznawczych i BHP | ||||
Wydział Organizacyjno - |
Naczelnik Wydziału |
1 |
||
Kadrowy i Spraw Obronnych |
Starszy Specjalista |
1 |
||
Starszy Referent |
1 |
|||
Wydział Finansów |
Główny Księgowy |
1 |
||
Starszy Inspektor |
1 |
|||
Wydział Kwatermistrzowsko |
Naczelnik Wydziału |
1 |
||
- Techniczny |
Starszy Specjalista |
1 |
||
Sekcja |
Kierownik Sekcji |
1 |
||
Kwatermistrzowska |
Starszy Inspektor |
1 |
||
Starszy Ratownik - Kierowca |
1 |
|||
Sprzątaczka |
1 |
|||
R A Z E M |
17 |
2 |
||
- 2 - | ||||
Jednostka Ratowniczo - |
Dowódca JRG |
1 |
||
Gaśnicza PSP |
Zastępca Dowódcy JRG |
1 |
||
w Łańcucie |
Dowódca Zmiany |
3 |
||
Starszy Specjalista |
1 |
|||
Specjalista |
1 |
|||
Młodszy Specjalista |
2 |
|||
Dowódca Sekcji |
6 |
|||
Dowódca Zastępu |
6 |
|||
Starszy Operator Sprzętu Specj. |
3 |
|||
Operator Sprzętu Specjalnego |
6 |
|||
Specjalista Ratownik |
3 |
|||
Starszy Ratownik Kierowca |
5 |
|||
Ratownik Kierowca |
3 |
|||
Starszy Ratownik |
2 |
|||
Młodszy Ratownik |
1 |
|||
Razem JRG PSP |
44 |
|||
O G Ó Ł E M |
61 |
2 |