Rejestr zmian 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY KOMENDY POWIATOWEJ
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

W ŁAŃCUCIE

 ROZDZIAŁ I

Postanowienia ogólne

§1

1. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej, zwana dalej Komendą Powiatową, stanowi aparat pomocniczy Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej zwanego dalej Komendantem Powiatowym.

2. Terenem działania Komendy Powiatowej jest obszar powiatu łańcuckiego obejmujący swym zasięgiem miasto i gminę Łańcut oraz gminy: Białobrzegi, Czarna, Markowa, Rakszawa i Żołynia.

   Powierzchnia powiatu wynosi 452 km2, liczba ludności 77.242.

3. Siedzibą Komendy Powiatowej jest Łańcut.

§ 2

1. Pracą Komendy Powiatowej kieruje Komendant Powiatowy przy pomocy Zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych wymienionych w § 3 ust.1.

2. Podczas nieobecności Komendanta Powiatowego, jego zadania i kompetencje realizuje Zastępca.

3. Zastępca Komendanta Powiatowego sprawuje nadzór nad podporządkowanymi komórkami organizacyjnymi.

4. Pracą wydziału kieruje naczelnik wydziału, a pracą sekcji kieruje kierownik sekcji z tym, że Wydziałem Finansów kieruje główny księgowy.

5. Jednostką Ratowniczo - Gaśniczą kieruje Dowódca Jednostki przy pomocy Zastępcy Dowódcy Jednostki.

6. Komendant Powiatowy ustala etaty dla komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej.

1. Regulamin służby dla Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej ustala Komendant Powiatowy PSP na podstawie odrębnych przepisów.

2. Regulamin Stanowiska Kierowania Komendanta Powiatowego zwanego dalej Powiatowym Stanowiskiem Kierowania ustala Komendant Powiatowy PSP na podstawie odrębnych przepisów.

ROZDZIAŁ II

Struktura organizacyjna

§3

1. W skład Komendy Powiatowej wchodzą następujące komórki organizacyjne posługujące się przy znakowaniu prowadzonych spraw i akt niżej określonymi symbolami literowymi:

1. Wydział Operacyjno - Szkoleniowy w tym Stanowisko Kierowania Komendanta Powiatowego – „PR”
2. Samodzielne Stanowisko Pracy do spraw Kontrolno - Rozpoznawczy i BHP – „PZB”

3. Wydział Organizacyjno – Kadrowy i Spraw Obronnych – „POK”

4. Wydział Finansów – „PF”

5. Wydział Kwatermistrzowsko - Techniczny, w tym: – „PT”

• Sekcja Kwatermistrzowska – „PT – I”

6. Jednostka Ratowniczo - Gaśnicza z siedzibą w Łańcucie, przy ul. Grunwaldzkiej 68 – „JRG”

ROZDZIAŁ III

Zasady kierowania, podziału, nadzoru oraz kompetencji i uprawnień

§4

1. Do podpisu i aprobaty Komendanta Powiatowego zastrzega się dokumentację:

1. dotyczącą zobowiązań majątkowych i finansowych,

2. decyzje, rozkazy, plany pracy i kontroli oraz inne dokumenty koordynujące działania organów ochrony przeciwpożarowej szczebla powiatowego.

2. Zastępca Komendanta Powiatowego podpisuje i aprobuje dokumentację z zakresu merytorycznego działania nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz z upoważnienia Komendanta Powiatowego dokumentację wymienioną w ust.1.

3. Do zadań kierującego komórką organizacyjną należy w szczególności:

1. sprawowanie nadzoru nad merytorycznym i formalnym działaniem komórki organizacyjnej,

2. podpisywanie pism w zakresie merytorycznego działania komórki organizacyjnej, nie zastrzeżonych do podpisu przez Komendanta Powiatowego lub jego Zastępcę,

3. organizowanie odpraw służbowych, instruktaży, szkoleń doskonalących w zakresie merytorycznego działania komórki organizacyjnej,

4. nadzór nad realizacją planów pracy oraz dyscypliną służby i pracy,

5. wnioskowanie w sprawach wynikających ze stosunku służby i pracy podległych strażaków i pracowników cywilnych,

6. określanie szczegółowych zakresów czynności poszczególnych stanowisk pracy,

7. zapewnienie stosowania instrukcji kancelaryjnej,

8. wydawanie poleceń służbowych podległym strażakom i pracownikom cywilnym w sprawach objętych zakresem działania komórki organizacyjnej.

ROZDZIAŁ IV

Zadania wspólne komórek organizacyjnych oraz koordynacja i współdziałanie

§5

1. Komórki organizacyjne mają obowiązek współdziałania i współpracy między sobą, a także z jednostkami administracji publicznej wykonującymi zadania na rzecz ochrony przeciwpożarowej,

2. Komórki organizacyjne realizują zadania wspólne, a w szczególności w zakresie:

1. podejmowania działań związanych z wdrażaniem postępu w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej,

2. sporządzania planów pracy, analiz, prognoz, ocen oraz sprawozdań z zakresu realizowanych zadań,

3. współdziałania z ogniwami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP, stowarzyszeniami, branżowymi związkami zawodowymi działającymi w Komendzie Powiatowej oraz innymi organami i jednostkami organizacyjnymi,

4. załatwiania skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy władzy,

5. realizowania zaleceń pokontrolnych,

6. realizowania zadań z zakresu spraw obronnych i przestrzegania zasad ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,

7. współdziałania z komendantami gminnymi ochrony przeciwpożarowej,

8. prowadzenia doradztwa technicznego w zakresie ochrony przeciwpożarowej,

9. prowadzenia kontroli wewnętrznej,

10. realizacji zadań związanych z pełnieniem przez Komendanta Powiatowego funkcji zastępcy przewodniczącego Powiatowego Zespołu do spraw Ochrony Przeciwpożarowej i Ratownictwa.

ROZDZIAŁ V

Zakres działania komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej.

§6

1. Do zadań Wydziału Operacyjno - Szkoleniowego, w tym Stanowiska Kierowania Komendanta Powiatowego należy w szczególności:

1. analizowanie stanu operacyjnego zabezpieczenia obszaru powiatu oraz opracowywanie planów ratowniczych powiatu i ich bieżąca aktualizacja,

2. sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez Jednostkę Ratowniczo - Gaśniczą,

3. przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej w ramach krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego,

4. prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego,

5. przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współdziałać w akcjach ratowniczych,

6. przygotowywanie analiz w sprawach dotyczących tworzenia, likwidacji i organizacji jednostek ratowniczo - gaśniczych,

7. analizowanie stanu wyposażenia Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej i innych jednostek krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego w sprzęt ratowniczy i środki gaśnicze, sorbenty, neutralizatory oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie,

8. nadzorowanie gotowości operacyjnej jednostek włączonych do krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego,

9. zapewnienie funkcjonowania Powiatowego Stanowiska Kierowania,

10. ustalanie potrzeb w zakresie wyposażenia Powiatowego Stanowiska Kierowania w sprzęt i urządzenia umożliwiające sprawne dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na obszarze powiatu oraz umożliwiające współpracę z Wojewódzkim Stanowiskiem Koordynacji Ratownictwa,

11. dysponowanie siłami i środkami krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na obszarze powiatu,

12. planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze powiatu,

13. obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania,

14. analizowanie gotowości operacyjno - technicznej na podstawie raportów dobowych oraz kontroli prowadzonych w Jednostce Ratowniczo - Gaśniczej i jednostkach krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego, a także przedstawianie wniosków w tym zakresie,

15. przygotowanie pododdziałów do działań w ramach odwodów operacyjnych,

16. organizowanie współpracy z innymi podmiotami w powiecie w zakresie prowadzenia działań ratowniczych,

17. prowadzenie szkolenia członków ochotniczych straży pożarnych w zakresie ratownictwa,

18. organizowanie zajęć wychowania fizycznego i imprez sportowych,

19. prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków,

20. prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń,

21. prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków i pracowników cywilnych,

22. koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu,

23. współdziałanie w zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich.

2. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy do spraw Kontrolno - Rozpoznawczych i BHP należy w szczególności:

1. analizowanie stanu bezpieczeństwa powiatu w zakresie zadań realizowanych przez Państwową Straż Pożarną,

2. opracowywanie wyników czynności kontrolno - rozpoznawczych dla potrzeb analizy stanu bezpieczeństwa województwa,

3. inicjowanie działań zmierzających do poprawy stanu bezpieczeństwa pożarowego powiatu,

4. przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych,

5. rozpoznawanie i ewidencjonowanie zagrożeń technicznych, chemicznych i ekologicznych,

6. zajmowanie stanowiska w sprawie przekazywania do użytku obiektów budowlanych,

7. opracowywanie dla potrzeb administracji publicznej opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego obiektów i terenów,

8. wstępne ustalanie przyczyn i okoliczności powstania i rozprzestrzeniania się pożaru oraz miejscowego zagrożenia,

9. rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej,

10. uzgadnianie sposobów postępowania na wypadek zagrożenia pożarowego i innych miejscowych zagrożeń,

11. uzgadnianie sposobów połączenia urządzeń sygnalizacyjno - alarmowych z Komendą Powiatową lub Jednostką Ratowniczo - Gaśniczą,

12. załatwianie spraw z zakresu postępowania administracyjnego, dotyczących nieprzestrzegania przepisów przeciwpożarowych,

13. organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych.

14. realizacja zakresu działania służby BHP określonego odrębnymi przepisami.

3. Do zadań Wydziału Organizacyjno - Kadrowego i Spraw Obronnych należy w szczególności:

1. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej,

2. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej,

3. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej,

4. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego,

5. opracowywanie i ewidencjonowanie decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego,

6. prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją,

7. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,

8. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków,

9. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej,

10. prowadzenia kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego,

11. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej,

12. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej,

13. realizowanie polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego,

14. przygotowywanie wniosków dotyczących awansów i wyróżnień,

15. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej oraz ubezpieczeń strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej,

16. przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Państwowej Straży Pożarnej,

17. utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami mediów,

18. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego,

19. zapewnienie obsługi strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej w zakresie spraw socjalno - bytowych.

20. prowadzenie spraw obronnych i ochrony tajemnicy państwowej i służbowej oraz zadań w zakresie ochrony informacji niejawnych określonych w odrębnych przepisach a także prowadzenie kancelarii tajnej.

4. Do zadań Wydziału Finansów należy w szczególności :

1. planowanie przychodów i wydatków Komendy Powiatowej oraz ich realizacja i rozliczanie w zakresie kompetencji przekazanych przez Starostę,

2. obsługa finansowa Komendy Powiatowej.

5. Do zadań Wydziału Kwatermistrzowsko - Technicznego należy w szczególności:

1. planowanie i realizacja inwestycji oraz remontów obiektów,

2. zapewnienie utrzymania we właściwym stanie technicznym użytkowanych obiektów i pomieszczeń,

3. planowanie potrzeb materiałowo - technicznych,

4. opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych,

5. prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów Komendy Powiatowej,

6. prowadzenie spraw inwentaryzacji majątku,

7. dokonywanie zakupów sprzętu, paliwa, materiałów i urządzeń niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Komendy Powiatowej,

8. zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez jednostki krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu oraz przygotowanie pododdziałów do działań w ramach odwodów operacyjnych,

9. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej,

10. likwidacja składników majątkowych,

11. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych pozostających w związku z zakresem działania Komendy Powiatowej.

12. utrzymywanie w gotowości operacyjno - technicznej pojazdów i sprzętu silnikowego,

13. prowadzenie spraw dotyczących rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów,

14. prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi i smarami,

15. prowadzenie rozliczeń i dokumentacji dotyczącej transportu samochodowego,

16. analizowanie i wdrażanie systemów łączności dla potrzeb Komendy Powiatowej i jednostek krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego,

17. analizowanie i wdrażanie komputerowych systemów wspomagania dysponowania i kierowania działaniami ratowniczymi,

7. Do zadań Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej należy w szczególności:

1. organizowanie i prowadzenie akcji ratowniczych w czasie pożarów, klęsk żywiołowych lub likwidacji miejscowych zagrożeń oraz wykonywanie specjalistycznych czynności ratowniczych w czasie klęsk żywiołowych oraz podczas likwidacji miejscowych zagrożeń przez inne podmioty ratownicze,

2. utrzymywanie gotowości do prowadzenia działań ratowniczych,

3. współdziałanie z innymi podmiotami ratowniczymi i służbami funkcjonującymi w rejonie działania jednostki w zakresie prowadzenia działań ratowniczych,

4. prowadzenie rozpoznania w zakresie niezbędnym do podjęcia działań ratowniczych na obszarze powiatu,

5. organizowanie ćwiczeń i doskonalenia zawodowego.

ROZDZIAŁVI

Postanowienia końcowe

§ 7

1. Majątek Komendy Powiatowej stanowi własność Skarbu Państwa i może być przekazywany lub zbywany na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

2. Komenda Powiatowa prowadzi gospodarkę finansowo - materiałową według zasad określonych w odrębnych przepisach.

3. Komendant Powiatowy realizuje akredytywy finansowe według zasad określonych w odrębnych przepisach.

§ 8

1. Komenda Powiatowa używa:

1. pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm oraz 20 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Łańcucie,

2. stempla nagłówkowego o treści:

/Godło/

KOMENDA POWIATOWA

PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

w Łańcucie

województwo podkarpackie

3. innych stempli służbowych i pomocniczych według zasad określonych w odrębnych przepisach.

§ 9

1. Schemat organizacyjny Komendy Powiatowej określa załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego.

2. Zbiorczy wykaz liczby stanowisk pracy w komórkach organizacyjnych Komendy Powiatowej określa załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego.

3. Wykaz rodzajów i liczby stanowisk pracy w Komendzie Powiatowej określa załącznik Nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego.

§ 10

1. Zmiany w zapisach Regulaminu Organizacyjnego dokonywane są w formie aneksu, na wniosek Komendanta Powiatowego i wymagają zatwierdzenia przez Podkarpackiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.

2. Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego
Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łańcucie

SCHEMAT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ
KOMENDY POWIATOWEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

W ŁAŃCUCIE 

Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego
Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łańcucie

ZBIORCZY WYKAZ LICZBY STANOWISK W KOMÓRKACH ORGANIZACYJNYCH I JRG KOMENDY POWIATOWEJ PSP W ŁAŃCUCIE

Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego
Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łańcucie

WYKAZ RODZAJU I LICZBY STANOWISK PRACY W KOMENDZIE POWIATOWEJ PSP W ŁAŃCUCIE