W naradzie uczestniczyli bryg. Roman Dec - Zastępca Podkarpackiego Komendanta Wojewódzkiego PSP, Adam Krzysztoń - Starosta powiatu łańcuckiego, mł. bryg. Józef Nicpoń - Komendant Powiatowy PSP w Łańcucie, insp. Andrzej Reizer - Komendant Powiatowy Policji, Burmistrz Miasta Łańcuta oraz wójtowie gmin, przedstawiciele powiatowych inspekcji, służb i straży, prezesi i komendanci gminni oraz naczelnicy OSP.
Z ramienia OSP uczestniczyli dh Mieczysław Kot – Członek Zarządu Głównego ZOSP RP a zarazem Dyrektor Oddziału Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz dh Tadeusz Świątoniowski – Prezes Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP oraz Członkowie Zarządu.
W trakcie narady dokonano analizy i realizacji zadań Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego na obszarze powiatu, a także oceny przygotowania jednostek ochrony przeciwpożarowej z terenu powiatu do prowadzenia działań ratowniczych.
Ponadto dokonano oceny przestrzegania przepisów przeciwpożarowych w kontrolowanych obiektach.
Istotnym punktem narady było wystąpienie Leszka Bara - Powiatowego Lekarza Weterynarii, który przedstawił zagrożenia związane z ptasią grypą.
W trakcie narady głos zabrał Prezes Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łańcucie dh Tadeusz Świątoniowski, który podsumował przebieg kampanii zebrań sprawozdawczo-wyborczych w OSP.