OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU 

„Zakup oraz dostawa materiałów niezbędnych do produkcji węzłów cieplnych”

 

I. Nazwa i adres Zamawiającego.

Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Starachowicach    ul. Na Szlakowisku 8,   27-200 Starachowice, KRS: 0000061314,  NIP: 6640000035 , REGON:  290021052

II.Tryb udzielania zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania  nieograniczonego, w oparciu  o  regulamin udzielania zamówień w ZAKŁADZIE ENERGETYKI CIEPLNEJ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Starachowicach, REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH NA DOSTAWY, USŁUGI, ROBOTY BUDOWLANE W ZAKŁADZIE ENERGETYKI CIEPLNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W STARACHOWICACH wprowadzony Zarządzeniem nr 10/2021 przez Prezesa Zarządu ZEC Sp. z o.o. w Starachowicach z dnia 24 maja 2021r.  

III. Ogłoszenie zapytania nieograniczonego.

Ogłoszenie o zamówieniu  zostało opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego: BIP Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Starachowicach; http://bip.zec-starachowice.ires.pl

IV. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest : „Zakup oraz dostawa materiałów niezbędnych do produkcji węzłów cieplnych” dla niżej wymienionych obiektów według  Załącznika nr 1 do SWZ – Zestawienie materiałów.

- ul. Graniczna 3

- ul. Jana Pawła II

- ul. Konstytucji 3 Maja 15

- ul. Partyzantów 1a

- ul. Wojska Polskiego 16 b

- ul. Czerwonego Krzyża 1

Dostawa materiałów pod wskazany adres Starachowice Ciepłownia ul. Ostrowiecka 3, koszty transportu ponosi Dostawca. Kompletne zamówienie ma posiadać opis na poszczególne węzły. Dostawca wraz z ofertą winien załączyć karty doboru wymienników płytowych. Parametry materiałów wskazanych w załącznikach mogą być równoważne do zamawianych.

V. Termin wykonania zamówienia.

Realizacja przedmiotu zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do 27.05.2022r.

 

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika  z odrębnych przepisów.

1. Wykonawca wykaże zrealizowanie 3 dostaw, każdej o wartości co najmniej 80 % ceny ofertowej, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, licząc wstecz przed upływem terminu składania ofert według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ . Dodatkowo Wykonawca przedłoży referencje trzech firm potwierdzając tym spełniony warunek.

 

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składa każdy z Wykonawców.

Potwierdzenie spełniania powyższego  warunku Wykonawca wykaże w załączniku nr 5 do SWZ.

 

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

 

 Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku:

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów.

Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć aktualna polisę na dzień składania oferty odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

 

Zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający odstępuje od ustalania warunku w tym zakresie.

 

W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia -  załącznik nr 6 do SWZ.

 

VII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia (konsorcjum) powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt VI SWZ. Wykonawcy winni ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Pełnomocnictwo powinno:

1. Jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania,
2. Wymieniać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wraz z ich podpisami.
   1. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z Pełnomocnikiem ze skutkiem dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
   2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawierające w swojej treści następujące postanowienia:

1. sposób ich współdziałania,
2. zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich,
3. solidarną odpowiedzialność Wykonawców za wykonanie umowy w sprawie niniejszego zamówienia.

VIII. Wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

 

IX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

 

X. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją  niniejszego zamówienia

Zamawiający będzie dokonywał zapłaty wynagrodzenia na podstawie faktur wystawionych przez Dostawcę, po odbiorze zamówionej partii materiałów, oddzielnie na każdy węzeł.

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsza SWZ dokonywane będą   w PLN.

 

XI. Opis sposobu przygotowania oferty.

1.Wymagania podstawowe.

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SWZ.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
4. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię stosownego pełnomocnictwa.
5. Wzory dokumentów dołączonych do SWZ winny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

2.    Forma oferty.

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4.
2. Dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz parafowane przez osobę (lub osoby – jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.
6. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
7. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania w/w dokumentów  za pomocą poczty elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres  emali: sekretariat@zecstar.pl.

 

3.    Zawartość oferty.

1. Kompletna oferta musi zawierać:
   1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ,
   2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ,
   3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ,
   4. stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z  właściwego rejestru, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia,
   5. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia .

2) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Zamawiający informuje, że składane oferty są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia,  z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów  o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł że nie mogą one być udostępniane:

1. przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz.U. z 2020r. poz. 1913, z późn. Zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności,

      b)    stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu oferty; w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania,

      c)    Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” ,

      d)    Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności w ofercie.

 

XII. Wyjaśnianie i zmiany w treści SWZ.

1.Wyjaśnianie treści SWZ.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa jak wyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał niniejszą SWZ oraz zamieści je na swojej stronie internetowej: BIP Zakładu Energetyki Cieplnej  Sp. z o.o. w Starachowicach; http://bip.zec-starachowice.ires.pl

 

2.Zmiany w treści SWZ.

1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę specyfikacji Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej BIP Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Starachowicach; http://bip.zec-starachowice.ires.pl
2. Jeżeli w/w zmiana jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
3. Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.

Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano niniejszą SWZ oraz zamieści informację na swojej stronie internetowej.

 

XIII. Sposób  porozumiewania się z Wykonawcami.

1.   Specyfikacja Warunków Zamówienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem http://bip.zec-starachowice.ires.pl

2.   Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest:

a)   w sprawach formalnych: Elżbieta Malinowska Majewska Zamówienia   tel. Tel. (41) 274-80-53 wew. 222

Adres e-mail: e.majewska@zecstar.pl

b)   w sprawach merytorycznych: Mateusz Gliwiński -  zakres przedmiotu Zamówienia   tel. Tel. (41) 274-80-53 wew. 204 Adres e-mail: m.gliwinski@zecstar.pl

c)   Kontakt możliwy jest w dni pracy od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:30 do 14:30

 

XIV. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.

Miejsce składania ofert  Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.

Ul. Na Szlakowisku 8 ; 27-200 Starachowice

 

Termin składania ofert      09.05.2022 r. godzina 12 00

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę po wyznaczonym terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwróci przedmiotową ofertę na adres Wykonawcy.

 

Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.

2. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela wykonawcy.

 

Miejsce i termin otwarcia ofert.

1. Miejsce otwarcia ofert    Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.

Ul. Na Szlakowisku 8 ; 27-200 Starachowice

Termin otwarcia ofert       09.05.2022 r. godzina 12 15

Otwarcie jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert Zamawiający ogłosi obecnym:

1. nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana;
2. informacje dotyczące ceny całej oferty zawarte w Formularzu Oferty.

 Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole Zapytania ofertowego.

2. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekaże im niezwłocznie informacje, o których mowa powyżej.

 

XV. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 07.06.2022r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony we wniosku okres.

 

XVI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Ceną oferty jest kwota ryczałtowa wymieniona w Formularzu Oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ
2. Cena oferty musi być wyrażona w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania  niniejszej SWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone w załączniku nr 2 do  SWZ – Wzór umowy.

Wymagania dotyczące formy rozliczania:

a)   opłata abonamentowa na koniec każdego miesiąca zawierająca koszty użytkowania oraz wsparcia dotyczącego zarówno użytkowania jak i indywidualnych zmian programistycznych na życzenie Zamawiającego;

b)   po upływie pierwszego roku abonamentowego zakup nieograniczonej licencji z możliwością ustalenia miesięcznych opłat wsparcia.

 

XVII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
   1. zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; 
   2. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w 100 % w oparciu o kryterium najniższej ceny.
3.  Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Wykonawcy, składając ofery dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowanych w złożonych ofertach.

 

 XVIII. Oferta z rażąco niską ceną. 

1.    Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

2.    Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki.

3.    Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:

1)  Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub

2)  jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia

 

XIX. Tryb oceny ofert .

1. Ocena ofert

1. W celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty dla zadań zamówienia Zamawiający będzie się kierować następującymi kryteriami.

Kryteria wyboru oferty: cena 100%

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która zaoferuje najniższą cenę.

• 14430_zalacznik_nr_1_zestawienie_materialow.zip -
• 14430_zalacznik_nr_2-_wzor_umowy.pdf -
• 14430_swz_z_zalacznikami_3-7.pdf -
• 14430_odpowiedz_na_wniosekp.pdf -